Quelques règles de fonctionnement
Les parcours sont conçus pour 2 groupes Loisirs et entrainés
Les adhérents sont encouragés à participer aux rallyes de leur région
Certains rallyes peuvent faire l’objet d’une subvention du club et inscrits au planning du club si le bureau décide d’engager le club.
Les jours de sortie club sont fixés le mardi , le jeudi et le samedi après midi
Les horaires sont fixés à 8 h pour la période hivernale et 13 h pour la période printanière et l'été.
Les parcours sont planifiés et mis à jour sur le site internet pour les sorties club du samedi ( route et VAE)
Ceci est applicable à partir de le première sortie club du samedi , généralement pour la période de début mars à fin juin et uniquement pour le samedi
Chaque sortie club est encadrée par un pilote de sortie dans la mesure de la disponibilité de cette personne.
Si le pilote prévu n'est pas présent , le groupe s'organise pour désigner un suppléant
Les adhérents qui veulent proposer une sortie spontanée font leur demande à Jean Louis FOURNIER copie Jean Pierre DEMEURE. Si cette sortie est organisée en dehors des jours de sortie officiels, le bureau doit en avoir connaissance pour donner son accord et l'officialiser comme une sortie club
Les pilotes de sortie sont les suivants :
Route : André RATTO pour les sorties routes sportives
Route : Didier GERMAIN pour les sorties route cool
VTT : André RATTO
VAE : Francis BOURGUELAT
Marche : Francis BOURGUELAT
Le point d'entrée pour les différentes sorties est Jean Louis FOURNIER. Il coordonne les pilotes de sortie et s'assure à minimum d'un encadrement de la sortie et de la proposition d'un parcours.
Un groupe whatsApp a été crée intitulé "CTAM les sorties club" Il est administré par un membre du bureau et les membres de ce groupe sont tous des licenciés et/ou adhérents au club
Les règles d'utilisation sont les suivantes :
Ce groupe permet de mettre à jour les informations par les pilotes de sortie en cas de changement de dernière minute (horaire , lieu , report sur un autre jour) en ce qui concerne les jours de sortie club uniquement .
Il permet aussi de diffuser les parcours 2 ou 3 jours à l'avance pour les autres jours de sortie club comme le mardi et jeudi qui ne sont pas planifiés sur le site internet .
Important : Les adhérents qui souhaitent proposer des sorties en dehors des jours officiels des sorties club et communiquer sur cet évènement doivent le faire sur un autre groupe ou sur une autre communauté (différentes du club) par exemple" sorties informelles entre membres "