Compte-rendu de la réunion du 4 février
Les parcours 2026
Les propositions de Jean Louis pour les samedis du mois de mars vont être publiées sur le site, avec n° Openrunner. Les mardis et jeudis, les sorties seront signalées à l’avance par Whatsapp et par mail, ainsi que sur la page d’accueil du site.
Jean-Pierre met les parcours du samedi en ligne sur le site dans la rubrique parcours 2026.
Le Bureau a validé l’organisation de la journée « découverte » du 7 mars
-Départ 13h du Champ de Mars :
-37 km parcours cool piloté par Didier qui prendra éventuellement les VAE en charge si Francis est absent.
Il y aura un parcours de 71 km tracé par Jean-Louis.
Avant de se séparer, un goûter sera offert aux participants dans la Salle Bacchus, Cathy vérifie si on peut utiliser la cour pour parquer les vélos.
Afin de faire connaître notre club à l’occasion de cette 1ère sortie du 7 mars, Cathy a engagé quelques actions de communication auprès de la Mairie et de l’Office du Tourisme par les moyens mis à la disposition des associations : le flyer de la sortie sera diffusé sur la page Facebook de la Mairie, affiché à l’Office du Tourisme, les informations pratiques apparaîtront sur les panneaux lumineux situés aux entrées différentes des Avenières Veyrins Thuellin.
Didier se charge de transmettre le flyer au Crédit Agricole afin de l’imprimer et de le distribuer dans les commerces. Jean-Pierre s’occupe de donner les flyers à l’Office de Tourisme de Morestel.
Choix des rallyes : Nous proposons de participer régulièrement aux rallyes et voici celui qui a retenu notre attention pour le mois de mars :
---> 26 mars à Voreppe : Randonnée des retraités
Participation à l’AIT
Réunion de briefing et d’échanges entre les organisateurs au COTNI
67 route de St Victor de Cessieu 38110 STE Blandine
Le 7 mars à 10h30
Nous aurons besoin de personnes disponibles pour représenter le CTAM car Cathy et Jean-Louis seront en formation toute la journée et les autres membres du Bureau sont en charge de la sortie Découverte du club qui a lieu aussi le 7 mars, à 13h. Nous vous rappelons que la participation à l’AIT a constitué un apport conséquent dans le budget du Club. Un questionnaire d’inscription pour le poste de signaleur va vous être adressé, vous pourrez le remplir et le renvoyer au président (Jean-Pierre Demeure), au Trésorier (Didier Germain) ou à la secrétaire (Cathy Turnley). N’hésitez pas à recruter des signaleurs dans votre entourage car ils peuvent être accrédités pour le compte du CTAM.
Déménagement
Il reste quelques meubles à transporter au local du rez-de-chaussée avant la libération des locaux : rdv le lundi 16 février à 9h30 pour ceux qui sont disponibles et veulent aider.
Formation
Voici le point sur les différentes inscriptions :
--> Didier, Cathy, Jean-Louis , Paul et Jean-Pierre pour le PSC1 le samedi 7 février
Jean-Louis et Cathy pour la formation animateur, le 7 mars à Romagnieu
Journée assurance : Christian assistera à la réunion le 7 février et nous fera un retour des informations importantes.
Gestion des tenues
Un état du stock restant a été mis à jour sur le site, vous le trouverez dans la rubrique accueil et dans les deux sous-rubriques gestion des tenues et bonneterie. Ainsi, vous pourrez choisir, si vous le désirez, un article aux couleurs du CTAM. C’est Danielle Miege qui gère le stock des tenues. La vente a rapporté 260 euros lors de la prise des licences.
Point budgétaire
Mise à jour du prévisionnel suite aux derniers évènements :
Le paiement des licences est effectué, il y a 33 licenciés et 7 adhérents.
Didier nous confirme que la comptabilité est à jour pour les dernières opérations (repas annuel payé, vente tenues prise en compte, abonnement WIX, solde du séjour à Balaruc à venir , ) et que le budget prévisionnel est respecté et équilibré.
Un appel sera envoyé prochainement aux participants du séjour pour obtenir le dernier paiement de 258,56 euros par personne, fixé au 15 février.
Site internet et communication des informations
Paul et Jean-Pierre ont commencé à remanier le site pour conserver les rubriques pertinentes afin que vous puissiez trouver les informations du club. N’hésitez pas à aller explorer les sous-rubriques qui sont alimentées régulièrement de publications récentes. Notamment, vous retrouverez les photos prises lors des moments de convivialité, les conseils donnés pour l’entretien du vélo dans la partie atelier…
Paul pilote la gestion des rubriques et propose de mettre à jour le trombinoscope du club.
Jean-Pierre se charge de relayer les informations de la fédération : COREG, CODEP en transférant les mails aux licenciés.
Remplacement des tenues
Ce thème est toujours d’actualité et nous commençons à prospecter en vue de relooker les tenues. Didier connaît un fournisseur, nous avons défini un choix plus restreint de vêtements : une veste, un maillot et un coupe-vent afin de limiter les dépenses et le stock à gérer.
Rencontres inter clubs
Nous avons été relancés par le responsable du club de St Romans qui serait intéressé par une randonnée dans notre secteur afin de la proposer à son club. Pour information, son club organise 2 randonnées dans la saison, le 07 mars :
- Randonnée du Sud Grésivaudan (route et pédestre)
- le 20 septembre 2026 Randonnée de la Raviole (route et VTT) paraît une date intéressante à programmer, pour une participation du CTAM à leur événement.
En attendant, nous restons ouverts aux propositions d’autres clubs car nous souhaitons faire vivre l’esprit cyclotouriste cher au CTAM en parcourant les itinéraires variés tracés par les passionnés de la petite reine.
Nous avons aussi lancé une réflexion plus profonde sur la manière dont les différents clubs de vélo communiquent, afin de nous inspirer de leur expérience (quel site internet choisir, comment diffuser les informations au sein du club, à l’extérieur…). Cathy est chargée de prospecter, d’observer les pages d’accueil des clubs, de se renseigner sur les solutions adoptées, de contacter éventuellement les responsables des clubs pour comparer les méthodes.
Presse
Nous remercions Jocelyne et son contact au Dauphiné Libéré qui nous assure toujours un article chaleureux lors de nos manifestations, le CTAM est toujours mis à l’honneur !
Réunion du lundi 12 janvier 2026
Déménagement de nos locaux
Suite à notre réunion du jeudi 8 janvier avec la mairie, nous devons organiser le déménagement de notre local qui doit être réalisé pour fin février au plus tard. En effet, la réhabilitation de la Maison des associations nécessite que les locaux soient entièrement vidés et libérés. Au terme des travaux, nous ne disposerons plus que d’une salle commune au Centre Social, avec un placard alloué à chaque association.
Cependant, nous garderons notre local de stockage dans la cour de la maison des associations (même après la rénovation de la maison).
Nous avons convenu de commencer le déménagement par les tâches suivantes :
Vendredi 23 janvier 9h
- Faire du rangement dans le local de stockage et se débarrasser des choses que l'on ne veut plus
- Agencer ce local pour recevoir le matériel du 1er étage au local de stockage ( peut être prévoir des étagères à terme)
-¨Procéder au transfert du matériel du 1er étage que l'on garde au local de stockage.
- Évacuer les objets du 1er étage que l'on ne garde pas
Une chose importante , nous avons autorisé l'autre association des donneurs de sang à stocker leur matériel dans le local de stockage sur la partie droite
Les éléments de mobilier et les équipements du 1er étage :
Salle de réunion
La table principale 3,60 m sur 1,20 m ( volumineuse mais démontable)
Les 6 chaises et 12 fauteuils
1 armoire
1 petite table , 2 étagères
Le frigo
2 tables pliantes + 2 bancs pliants
Les coupes
vidéo projecteur et sa table support
Local adjacent
1 armoire métallique haute + 1 armoire basse portes coulissante
La photocopieuse
2 tables longues + 1 petite table
1 micro-onde + 6 grandes thermos
-à prévoir de solliciter les services techniques de la mairie pour enlever la photocopieuse (Cathy s’en occupe).
à Jean-Pierre se charge de communiquer une annonce pour que les membres du club soient avertis qu’il y a du matériel à récupérer (mobilier, coupes…) et Cathy et Didier viendront ouvrir le local si nécessaire. 10 euros par chaise – Table prix à négocier
Nous devons communiquer nos disponibilités pour gérer ce déménagement et nous mettre d’accord sur les tâches qui incombent à chacun (à voir à l’issue de la journée du 23 janvier).
Bilan suite à la soirée de prise des licences
Les licences sont enregistrées, encaissées. 31 licences à jour + 3 à venir car il y avait quelques absents.
Mise à jour du tableau pour la prochaine réunion (licenciés+adhérents) et à mettre sur à jour sur le site
7 adhérents
Tenues
Danielle nous a communiqué une mise à jour du fichier tenues, ainsi que l’argent encaissé lors de la vente du 10 janvier. Somme à confirmer 260 € et tableau à mettre sur à jour sur le site. Nous la remercions vivement pour la gestion impeccable du stock.
Repas annuel
25 janvier : 20 marcheurs et 24 participants au repas
Organisation des sorties
Pendant l’hiver
VTT le mardi et marche le vendredi 13h de début novembre à fin févier
Organisation des sorties de vélo de route : toute l’année
Mardi, jeudi et samedi
Les horaires sont fixés à 13h ou 8h pendant la saison chaude
Le samedi : les sorties sont planifiées de début mars à fin juin
Début juillet à fin octobre mardi et jeudi : route, VAE, départs groupés pour les 2 niveaux.
1 ère sortie de la saison
Sortie découverte du 7 mars : 3 parcours Vae, Cool et avancé avec communication (Mairie, flyers, site) Cathy contacte le service Vie Citoyenne pour voir ce quels sont les modes de communication mis à la disposition des associations pour faire connaître les manifestations.
Sorties journée 1 fois par mois, à diffuser par mail, WhatsApp et site, à adapter suivant la météo, à prévoir une semaine à l’avance.
Rallyes à cibler:1 ou 2 pris en charge par le club, à partir du mois d’avril.
Les groupes – 1 groupe cool et 1 groupe entrainé
Parcours cool pilotés par Didier le mardi et le jeudi avec une progressivité dans le kilométrage et dans le dénivelé. Simultanément, Jean-Louis (aidé et conseillé par d’autres cyclistes chevronnés) propose des parcours plus relevés, pour des cyclistes plus entraînés mais qui ont aussi à cœur de garder la cohésion du groupe, d’encourager les participants afin de rentrer tous ensemble après une belle randonnée.
Les parcours 2026
Jean Louis propose en accord avec Didier et pour la prochaine réunion de février les parcours détaillés du samedi planifiés pour me mois de mars (sorties club avec difficulté croissante, adaptées au niveau d’entraînement des cyclistes selon la saison).
On fera un premier bilan fin mars de la méthode avant de planifier les autres mois
Un atelier mécanique est proposé le 27 janvier à 16h30, chez notre partenaire D’Vélos, avec 2 thèmes abordés : points de sécurité à vérifier sur le vélo et quelques rudiments de dépannage afin d’être autonome pendant les sorties. C’est déjà un succès car 11 personnes sont désireuses de participer à cet atelier.
Formation :
-
la journée de formation aux premiers secours (PSC1) est confirmée pour le samedi 7 février.
-
Cathy et Jean-Louis sont inscrits à la journée de formation pour être animateur, qui aura lieu à Romagnieu le 7 mars.
Gestion du site : Paul, Jean-Pierre et Cathy doivent se réunir rapidement pour travailler sur le site, bien que des rubriques aient déjà été remaniées par Jean-Pierre, pour commencer à donner une certaine lisibilité à notre programme d’activités.
Communication et articles de presse :
Jocelyne assure les relations avec le Dauphiné et nous fait bénéficier d’articles réguliers dans la presse, nous la remercions pour ce service. Un court article est paru dans le magazine Vie Citoyenne des Avenières de janvier, également.