CR REUNION BUREAU DU 5 MaI 2025
Participants: D.GERMAIN, J. et G.MINGAT, B.SAVARIAU, B.VALLIN
Excusés: J.P DEMEURE, J.L FOURNIER, P. LEMAIRE
Réunion animée par Joelle Mingat
- Accueil du Club Cyclo de St Romans
20 participants seront hébergés au Clos de Yenne. La mairie accepte le parking des voitures des participants en dégageant sa responsabilité. Paul pourra également garer quelques voitures. La présidente a envoyé quelques parcours et une liste des visites à faire chez nous.
- Gestion de notre site
Paul se forme pour remplacer Joëlle à la mise à jour du site et étudie la faisabilité d’ouvrir un blog. Le forum est compliqué à utiliser.
- AIT + Championnat de France Avenir 2025 :
2 bénévoles supplémentaires : un couple habitués au bénévolat s’est proposé spontanément à Daniel Lardet. Nous sommes 25 bénévoles à ce jour.
- Journée découverte VTT fin septembre
Joëlle s’occupe de l’affiche : on reprend l’affiche de la FFCT pour la journée découverte Route.
Gilles s’occupera des boissons que l’on offrira au retour de la balade.
Projet en attente de la réponse d’André.
- Sorties Journée:
André a proposé une sortie journée (St Antoine l’Abbaye: 120km - D 1300m - 3cols - départ Virieu). La sortie Thurins de Bernard est toujours d’actualité. Le bureau a fixé une date :
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sortie St Antoine : le 12 ou 26 juin
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sortie Thurins : le 18 septembre
selon la météo (pluie ou chaleur)
-TVO (Tour du Valromey) : dates et inscriptions
2 jours – 10 juillet et 11 juillet
Le Tour du Valromey sera à Morestel les 10 et 11 juillet (arrivée le 10 et départ le 11). Daniel aura besoin de signaleurs pour le 10 juillet. Il faut s’inscrire rapidement, ce qui n’empêchera pas les inscriptions tardives.
- Semaine Découverte MORESTEL du 16 au 22 juin
Rappel : Rendez-vous est pris pour le 21 juin à 9H30 – les informations nécessaires ont été envoyées à Estelle Ghoris, adjointe Vie Associative de la mairie de Morestel.
- Encadrement collège Les Dauphins La Tour du Pin – Me 21 au Ve 23 mai
Gilles et Joëlle se sont portés volontaires pour aider à l’encadrement d’un voyage itinérant de 3 jours organisé pour une classe de 5e par les professeurs du collège Les Dauphins de St Jean de Soudain. Gilles aura besoin d’une voiture pour l’amener au camping Détente et Clapotis à Montferrat
- AG octobre 2025 :
Notre AG d’Octobre verra l’élection d’un nouveau bureau. A ce jour, trois personnes sont démissionnaires, Bernard S., Gilles et Joëlle M. Un mail a été envoyé aux membres du bureau excusés et la discussion du renouvellement du bureau se poursuivra à la prochaine réunion. Que chaque licencié y réfléchisse.
Prochaine réunion : lundi 30 juin à 18H30
CR REUNION BUREAU DU 7 avril 2025
Présents : B. Vallin – J. et G. Moiroud – B. Savariau – J.P Demeure – P. Lemaire – J. et G. Mingat
Excusés : D. Germain – J.P Trillat
Réunion animée par Joëlle Mingat
- Bilan du séjours mars 2025
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Les participants sont très satisfaits du séjour. Formule à renouveler
- Accueil du Club Cyclo de St Romans
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3 personnes sont prêtes à accueillir les licenciés de St Romans : J.P Demeure, P. Lemaire et G. et J. Mingat la veille de leur départ. A voir si cette offre est viable.
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La mairie accepte de faire garer les voiture dans la cour arrière de la maison des Assoc. Elle se dégage de toutes responsabilités
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Rappel : L’initiateur du projet de voyage itinérant envisage le projet pour début octobre et pour 7 à 8 voitures
- La Coublevitaine - samedi 24 mai 2025
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L’idée de faire une participation groupée est rejetée, la participation financière étant trop élevée. Chaque licencié est libre de participer ou pas
- Correspondant du CODEP
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Aucun licencié n’a souhaité prendre la charge de ce poste suite au mail envoyé par la présidente. Il est remarqué que tous les licenciés se doivent de connaître le site du CODEP. Plusieurs mails ont été envoyés à cet effet. Que chacun consulte ce site pour en connaître le calendrier (mensuel ou annuel) qui peut être téléchargé. Comme le rappelle de plus en plus les dirigeants de clubs, pensez à vérifier si la randonnée est maintenue car beaucoup sont annulées, faute de bénévoles ou à cause de la météo ou pour tout autre raison.
- Gestion de notre site
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personne ne veut reprendre la gestion du site
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Paul accepte de seconder Joëlle
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Bernard rappelle que le site doit être géré par une seule personne. L’ancien site a été bloqué car plusieurs personnes y intervenaient.
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Il est est également rappelé que le site internet est une vitrine de nos activités et un espace d’information
- AIT + Championnat de France Avenir 2025 :
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AIT :
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Bénévoles : 23
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Journées AIT : 41 + Juniors/Féminines : 7 (Total = 48)
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Championnat de France Avenir 2025
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Bénévoles : 3
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Journées : 9
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Estimation à ce jour: + 1700€
Il est rappelé que l’AIT et le Championnat sont notre principale source financière. Ce sont des journées très agréables.
Le COTNI qui organise la signalisation recherche toujours des signaleurs, surtout pour le mois d’Août. Toute participation, même à la dernière minute, est la bienvenue.
Le championnat se déroulera en juin l’année prochaine.
- Semaine Découverte MORESTEL du 16 au 22 juin
Suite à la proposition d’un président associatif d’un club de Morestel, la mairie de Morestel propose d’organiser une semaine Découverte du 16 au 22 juin.
Le bureau décide de proposer le parcours du téléthon 2024. Gilles et Joëlle seront présents pour piloter le groupe Cool. Francis est également disponible pour piloter une sortie VAE.
La date est fixée au samedi 21 juin à 9H30, départ de Morestel.
- Démission de J. et G. Moiroud
Jocelyne et Gérard ont décidé de démissionner du bureau.
Prochaine réunion : lundi 5 mai 18H30
CR REUNION BUREAU DU 3 MARS 2025
Participants : JL FOURNIER, JP DEMEURE, D.GERMAIN, P.LEMAIRE, J.G.MINGAT, J. GMOIROUD, B.VALLIN
Absents excusés : B.SAVARIAU JP TRILLAT
Invitée : Cathy Turnley
Réunion animée par Joelle Mingat
1/ Calendrier des réunions 2025 :
Il a été décidé de remettre l’horaire des réunions à 18H30 durée maximum 1H30
Lundi 7 Avril à 18H30
Lundi 5 Mai à 18H30
Lundi 30 Juin à 18H30
Lundi 1 Septembre à 18H30
Lundi 6 Octobre à 18H30
Lundi 3 Novembre à 18H30
Lundi 1 Décembre à 18H30
2/ Subvention de la commune
Didier Germain dépose le dossier à la mairie dans la semaine.
Une subvention de 60 euros a été versée au club par le CODEP suite à la participation de 6 personnes à la semaine fédérale de Roanne.
3/ Questionnaire Travaux maison des Associations
Le questionnaire sur nos besoins a été complété en commun.
Le déménagement de notre salle de réunion est prévu le lundi 24 Mars à 9H
Entre temps Gilles voit Noel Pélisson pour savoir s’il a de la place pour entreposer le plus gros du matériel table chaises frigo dans son atelier.
Jocelyne voit avec Thierry Vial pour savoir s’il souhaite récupérer des coupes pour le grand prix Maruis Vial.
4/Bilan de la journée découverte du 1er Mars
Bilan satisfaisant :
9 pour le circuit VAE encadré par Francis
8 pour le circuit COOL encadré par Didier
21 pour le circuit MOYEN encadré par Bernard
6 pour le circuit SPORTIF encadré par Jean Louis
5/ Point sur le voyage itinérant
Lieu validé : le moulin du Pont à Samognat
14 personnes inscrites
Du 31 mars au 2 avril si la météo est clémente si la pluie s’invite les 3 jours séjour reporté du 14 avril au 16 avril.
Lieu de RDV le lundi à 9H à Morestel pour 113 kms et 865 D+ par les gorges de l’ain
Mardi 93 Kms 1500D+ (lac Genin St Claude)
Mercredi 103 Kms 933 D+ retour les Avenières par Nantua Hauteville
Le club participe à hauteur de 50 euros par personne
6/Sortie sur la journée
Il a été décidé de la programmer le 3eme jeudi du mois
Pour le mois de Mars il y a la randonnée des retraités à Voreppe le 20 le club a décidé de prendre en charge l’inscription à celle-ci elle remplacera la sortie journée
RDV pour un départ à 10H du Gymnase de l’arcade à Voreppe.
L’idée de refaire les 10 Bonds a été évoquée.
7/Demande du Club de Saint Romans
Le club de St Roman souhaite faire un séjour itinérant début octobre avec visites et nous a demandé quelques infos.
Au niveau hébergement, Joelle enverra un mail à chacun pour éventuellement connaitre vos disponibilités pour les accueillir.
Sinon on leur propose L’auberge des Avenières - Relais des vieilles postes- les lodges de la Bruyère
Pour garer leur voiture (parking maison des associations à voir)
Visites : Musée des Tisserands la Batie Montgascon, Musée de la machine à bois Pont de Beauvoisin,
Musée Gallo Romain d’Aoste Moulin à huile à Chanaz
Circuits : Via rhôna Chanaz
On peut faire un petit bout de chemin avec eux pour les accompagner.
Prochaine réunion le lundi 7 Avril à 18H30
COMPTE-RENDU REUNION BUREAU DU 13 JANVIER 2025
Présents : Jean Louis Fournier, Paul Lemaire , Didier Germain , Bernard Vallin , Gilles Mingat, Joelle Mingat, Jean Pierre Demeure
Excusés : Gérard et Jocelyne Moiroud, Bernard Savariau, Jean Pierre Trillat
Points sur :
-
Reprise licences et adhésions
-
Inscription repas dimanche 26 janvier + marche
-
Organisation journée découverte du 01 mars
-
Rénovation de la maison des associations
Reprise licences et Adhésions club
30 licenciés et 4 adhésions comptabilisées
9 personnes en attente ( Lamarche, Milani , Mioch, Piche, Ribéro , Terasson, Guinet, R Trillat .. )
5 licenciés en moins et 4 adhésions en moins par rapport à 2024 et une nouvelle licenciée
Inscription repas dimanche 26 janvier + marche
25 inscrits et 17 inscrits à la marche
Jean Louis prévoit le parcours le long du Guiers puis tour du lac de Romagnieu
Le parcours initialement prévu est trop raide
Faire un rappel par mail dans la semaine avant le repas (20janvier) –> Joelle
Organisation journée découverte du 01 mars
Distribution en cours de réunion des impressions en format A4 seulement
Le bureau se répartit la distribution à faire 2 semaines avant :
-Jean Pierre : Morestel avec l’office du tourisme , Dvélo, le marché, Intermarché, les boulangeries
-Jean Louis : Les Avenières avec l’office du tourisme, la bibliothèque, intermarché, les garages auto
-Bernard : Faverges, inter etc..
-Gilles : Les Avenières avec les auberges , pharmacies, garages
-Paul : Aoste avec les pharmacies, magasin colruyt
-Didier : Saint Genis , Brégnier avec magasin vival
Les participants non licenciés sont couverts par l’assurance du club
Identifier le jour J les personnes non licenciés qui viennent à cette ballade
3 parcours sont prévus
-20 km ( Didier pilote)
-60 km (Bernard pilote)
-et 80 km ( Jean Louis pilote)
Le 60 km est le parcours traditionnel, le 20 km s’inspire du tracé téléthon
Attention au chassé-croisé des vacanciers et éviter les axes encombrés
Demander à Francis s’il souhaite organiser un parcours VAE –>Joelle
Publier les parcours avant le jour J –>Joelle
Logistique tartes sucre et pralines (Jocelyne ) + boissons ( Bernard) au retour.
Prévoir pour environ 40 personnes
Réserver salle Huert à la maison des associations –> Joelle
Rénovation de la maison des associations (suite à la participation de Joelle et Gilles à une réunion avec les présidents d’association et la mairie )
Les travaux sont prévus à partir du second semestre 2025 pour mise aux normes
6 salles de réunions seront crées et mutualisées avec la mise en place d’un calendrier
On perd le stockage mais on aura une armoire à disposition dans une salle partagée à part
On attend le retour d’un questionnaire envoyé par la mairie aux présidents d’associations –>Joelle relance à ce sujet et demande où il sera possible de stocker nos matériels pendant les travaux
Le bureau prévoit une journée de nettoyage et de tri le lundi 24 mars à partir de 9h dans nos locaux
Cela permettra de lister nos attentes et contraintes
Chacun amène quelque chose pour le repas
Synthèse des points importants
-Faire un rappel par mail dans la semaine avant le repas (20janvier) –>Joelle
-Demander à Francis s’il souhaite organiser un parcours VAE –>Joelle
-Relancer la mairie pour le questionnaire –>Joelle
-Distribuer les formats A4 de la journée découverte –>Les membres du bureau
-Publier les parcours avant le jour J –>Joelle
-Réserver la salle pour le 01 mars –>Joelle
-Réserver tartes et boissons pour la journée découverte –>Jocelyne et Bernard
-Participer à la journée du 24 mars pour le tri des matériels –> Les membres du bureau
Prochaine réunion : lundi 24 février à 10H00
CR REUNION BUREAU DU 4 DECEMBRE 2024
Participants : JL FOURNIER, D.GERMAIN, P.LEMAIRE, J.G.MINGAT, J. MOIROUD,B.SAVARIAU JP.TRILLAT, B.VALLIN
Absents excusés : JP DEMEURE, G.MOIROUD
Réunion animée par Joelle Mingat
1/ Calendrier des réunions 2025 :
Lundi 13 Janvier à 10H
Lundi 24 Février à 10H
Lundi 7 Avril à 10H
Lundi 5 Mai à 10H
Lundi 30 Juin à 10H
Lundi 1 Septembre à 10H
Lundi 6 Octobre à 10H
Lundi 3 Novembre à 10H
Lundi 1 Décembre à 10H
Reprise des licences le samedi 10 Janvier 2026 à 17H (salle des fêtes réservée)
2/ Reprise des licences 2025 et tirage des rois
Le samedi 11 Janvier 2025 à 17H à la salle des fêtes des Avenières
Jocelyne Moiroud s’occupe de la Galette et Bernard Vallin des boissons
Licences :
Petite augmentation de la licence, pas d’augmentation de la cotisation club.
Didier Germain met à jour le tableau avant de l’envoyer à chaque adhérent afin de le compléter.
Bureau reprise des licences : Didier Germain et Jean Louis Fournier
Repas et marche du dimanche 26 Janvier 2025
Jean-Louis Fournier s’occupe du parcours de la marche une petite dizaine de kms
RDV Parking salle Jean Bouchard à Saint Genix sur Guiers à 9H
Le choix a été arrêté pour le restaurant LE LAM’S à Saint Genix sur Guiers , Menu à 40 euros
Le club prend à sa charge 10 euros pour les licenciés et adhérents ce qui laisse le menu à 30 euros
Bernard vous enverra le document à compléter pour la prise des licences avec vos choix
Bureau inscription repas : Jocelyne Moiroud et Bernard Vallin
Menu :
Salade Landaise ou Assiette de charcuterie
Filet de sandre ou Civet de sanglier accompagné d’un gratin dauphinois
Fromage blanc ou sec
Tarte aux pommes avec sa boule de glace
Apéritif vin et café compris
3/Journée découverte du Club et 1ere sortie route le 1er Mars 2025
Lors de notre 1ere sortie route, une information par affiche au préalable sera faite afin d’essayer de faire découvrir les activités du club et de récupérer de nouveaux licenciés.
Le crédit agricole imprimera les affiches gratuitement.
Format A4 20 affiches à déposer office du tourisme et commerçants
Et des flyers à déposer sur pare-brise lors des marchés du coin
Bernard Vallin avait fait les parcours sorties route pour 2025
4/ Sorties cool
Afin de satisfaire le plus grand nombre il a été décidé de fixer le Mardi pour les sorties Cool petit kilométrage faible dénivelé.
Joelle vous enverra un tableau afin de trouver des volontaires pour encadrer ces sorties
5/ Sortie Journée
Toujours une par mois programmée le 3eme jeudi du mois (en fonction de la météo)
6/ Point sur le Téléthon
64 participants pour 4133 kms et 371 euros de récoltés
Corbelin le club le plus nombreux
Prochaine réunion
Le Lundi 13 Janvier à 10H