Compte-Rendus | My Site 3

Compte-rendu de la réunion du lundi 01 décembre 2025

1 - Gestion des vêtements

Didier et Christian sont en charge de prospecter en vue de relooker les tenues.

Ils se proposent de récupérer la maquette du maillot actuel afin d’élaborer un nouveau modèle pour 2026.

2 - Gestion du site internet

Nous sommes actuellement confrontés à une problématique liée à la forte augmentation du tarif de notre abonnement au logiciel qui nous permet de gérer le site.

Nous aurons 2 actions à mener d’ici le 20 décembre :

Négocier avec Wix un tarif plus bas, et surtout plus proche de notre abonnement actuel.
Explorer les possibilités que la FF vélo met à la disposition des clubs : héberger notre site dans un espace réservé à notre club. C’est une nouvelle fonctionnalité présentée lors de l’AG du CODEP, Didier nous a judicieusement rapportée cette opportunité.

Cependant, il serait dommageable de perdre l’investissement réalisé sur notre site et de temporiser en attendant une année supplémentaire pour résilier l’abonnement.

En attendant Jean Pierre, Cathy et Paul assurent la mise à jour du site jusqu’à la fin de l’année. Nous avons mis les documents 2026 en ligne pour le renouvellement des licences.

3 - Lancement des sorties marche et VTT pour la saison à venir

– Les responsables des parcours marche et VTT feront remonter les circuits et le site internet sera mis à jour régulièrement afin que les informations soient visibles par tous.

Jean Louis est chargé de la coordination des parcours. Les pilotes de sortie lui soumettent leur itinéraire ainsi que des informations sur la date, le point de départ et le covoiturage et il les transmet à l’ensemble du groupe. Jusqu’à présent, cette méthode s’est révélée efficace et constructive car nous avons profité de sorties collectives agréables et motivantes tout l’automne.

4 - Téléthon Morestel

Le président du CTAM est l'interlocuteur de l'association des couleurs de Morestel
Cette manifestation aura lieu le samedi 6 décembre, le matin, au gymnase de Morestel de 9h à 12h. Notre participation est demandée pour le samedi 06 décembre entre 9 h et 12 h

Tenue de la table d’inscription et de pointage : Fernande, Brigitte et Jean-Pierre le samedi matin.

Le Téléthon fête ses 20 ans.

Voici les tâches qui nous incombent :

Il faut assurer le balisage le vendredi 5 décembre. Jean Louis se propose de prendre en charge le balisage, Didier, Cathy, Christian seront présents pour les 2 jours. Rdv 10h au parking du gymnase.
Jean Pierre sera présent aussi vendredi.

-Table d’inscription à gérer, vérifier et pointer les retours, prévoir de fermer le circuit.

Jean-Pierre fera un mail de rappel à tous les adhérents pour solliciter leur participation juste avant le Téléthon.

5 - Repas annuel 2026
Le club propose de reconduire l’idée d’avoir un temps de convivialité, sous forme d’un repas au restaurant, au mois de janvier, après une marche d’environ 2 h. 10 euros de participation du club.

La date du dimanche 25 janvier avait été retenue. Nous avons réservé à l’auberge de Lhuis pour un repas simple mais gourmand, revenant à 18 euros par adhérent (28 euros dont 10 euros club) la fiche d’inscription vous donnera de plus amples détails sur la prestation).

Christian vous propose un parcours d’environ 8 kms, au départ de Lhuis, afin de commencer la journée au grand air. Le départ est à 9h30 sur le parking en face de la Mairie.

L’auberge de Lhuis est accessible en voiture, pour ceux qui souhaiteront nous rejoindre seulement pour le déjeuner, à midi.

6 - Séjour 2026

Le séjour est reconduit, du 28 mars au 4 avril. Jean-Louis a confirmé la réservation.

Lieu : Balaruc, club Belambra prix 446 ,75 euros dont 30 euros de participation.

Des personnes peuvent accompagner et pratiquer la marche, le VAE.

Participation du club : 30 euros

Un acompte de 158 euros vous sera demandé prochainement et le reste de 228,75 euros à régler le 10 janvier.

7 - Prise des licences en janvier

La réunion pour la prise des licences se tiendra le 10 janvier, Cathy a réservé la salle auprès de la Mairie.

Très important :

Le document de prise de licence mis à jour est mis sur le site, à remplir pour le 10 janvier, le questionnaire de santé rempli et le chèque correspondant. La cotisation du club reste au même prix.

Le Bureau a réparti les tâches ainsi :

Licences : Didier et Cathy

Jean-Louis prend les inscriptions pour le séjour et Christian prend en charge l’inscription et encaissement des repas pour le 25 janvier.

Les documents d’inscription seront disponibles sur le site pour le 15 décembre.

8 - Sécurité :

Objectif: donner une réponse claire et sans ambiguïté vis à vis de l'activité marche au sein du club

Afin de poursuivre le travail de nos prédécesseurs et continuer à encadrer des groupes de cyclistes ou de marcheurs, les nouveaux membres du Bureau s’inscrivent dans une démarche de réflexion par rapport à la sécurité, à la couverture par les assurances en cas de dommages, quel que soit le cas de figure.

Christian et Cathy ont prévu d’aller à la réunion sur ce thème le 07 février à l’espace Charles de Gaulle à Varces de 9h à 12h30 .

Pour le fonctionnement interne des activités du club :

Nous retenons la proposition d'un document de décharge de responsabilité (marche)
Jean Pierre a soumis le document à Francis , c’est fait et ce sera mis sur le site.Il sera mis sur le site à la rubrique marche

8 - Formations

Nous avons entamé une démarche de formation au sein du Bureau, qui pourra être étendue par la suite aux autres membres du club qui seraient intéressés pour s’investir dans cet effort.

Dans ce but, Jean-Pierre et Christian ont rencontré Michel Morin, responsable de la formation pour du CODEP38 :

une formation animateur prévue le 7 mars à Romagnieu : Cathy et Jean-Louis qui sont membres du bureau sont volontaires pour s’inscrire et le Bureau a validé cette candidature.

Les formations PSC1 sont prises en charge par le CODEP à hauteur de 60 €.

Nous sommes en train d’inscrire 4 membres du Bureau (Cathy, Jean-Louis et Paul) au PSC1 aux Abrets, pour une session le 17 décembre, grâce à l’aide précieuse de Brigitte Germain qui a un contact à la Croix-Rouge. Nous attendons la confirmation de la date, du lieu et des horaires. Les pilotes de sortie devraient participer aux formations, ainsi que d’autres membres qui seraient intéressés, mais cela reste sur la base du volontariat, rien n’est imposé. Le fonctionnement du club doit rester fluide, les initiatives de sortie sont toujours accueillies avec le même enthousiasme et sont relayées par notre coordinateur Jean-Louis Fournier.

9 - Interlocuteur CODEP

Didier a assisté à l'AG du CODEP 38 du 28 novembre à l'Isle d'Abeau, les consignes à propos de la sécurité ont été renouvelées.

Un nouveau site est mis en place pour le CoDep38 :https://cyclo38ffct.assoconnect.com/

10 – Budget

Didier nous a présenté le budget prévisionnel de 2026, il faudra le mettre à jour pour tenir compte des ajustements tarifaires du logiciel.

11 – Divers

Édition d'un planning d'activités du mois à paraître sur le site et envoyé par mail aux adhérents à Jean Pierre , il sera élaboré au cours de la prochaine réunion, le 05 janvier 2026 à 18h30.

L’organisation des sorties : Produire un document de référence simple et lisible à Jean Pierre

CR REUNION BUREAU du 03 novembre 2025

Présents l'ensemble du bureau - Jean Pierre DEMEURE - Didier GERMAIN - Cathy TURNLEY - Christian GRAS Jean Louis FOURNIER - Paul LEMAIRE

1 - Gestion des vêtements

Danielle MIEGE reprend cette gestion. La fiche de stock a été récupérée, vérifiée, tous les articles et vêtements correspondent bien à ce qui était répertorié

Les demandes de tenues sont à adresser à Danielle, les prix sont indiqués dans le fichier. L’objectif serait de liquider ce stock afin de renouveler les modèles, moderniser le logo, démarcher des fabricants.

En cas de demande transmise , Danielle se déplacera au local le jour de la réunion de bureau pour remettre le vêtement choisi.

Les actions à entreprendre : prospecter en vue de relooker les tenues.

Echéance : Christian se propose de récupérer la maquette du maillot actuel afin d’élaborer un nouveau modèle pour 2026, à présenter lors de la prise des licences.

2 - Gestion du site internet

Le président propose d’habiliter Cathy Turnley, Paul et Jean-Pierre en tant qu’administrateurs.

Cela va nécessiter un peu de formation aux administrateurs car le logiciel semble un peu complexe.
Sans doute, à terme, une restructuration ou un relookage du site serait souhaitable pour une meilleure lisibilité : ceci fera l’objet d’un petit travail à lancer en interne.

Par exemple, il faudra sans doute trier les rubriques à conserver, éliminer celles qui semblent superflues, voire obsolètes.

Au début 2026 : nous mettrons en place un atelier pour prendre ces décisions.

En attendant Jean Pierre assure la mise à jour du site jusqu’à la fin de l’année

Participants : Paul, Cathy, Christian, Jean-Pierre

3 - Lancement des sorties marche et VTT pour la saison à venir

– Les responsables des parcours marche et VTT feront remonter les circuits et le site internet sera mis à jour régulièrement

– Jean-Louis Fournier est notre coordinateur des pilotes de sortie, c’est votre interlocuteur si vous avez des idées ou des propositions à soumettre. Il est souhaitable que le président soit mis en copie des échanges, pour assurer une certaine cohérence dans la communication.
Jean Louis se charge de relancer les pilotes de sortie si possible avant notre prochaine réunion de bureau.

Les propositions peuvent être faites par tous les membres, de manière spontanée mais sont à faire remonter à Jean-Louis, par mail et WhatsApp afin de bien coordonner les informations et l’encadrement.

Les mails de lancement des activités marche et VTT ont été envoyés.

4 - Téléthon Morestel

Le président du CTAM est l'interlocuteur de l'association des couleurs de Morestel
Cette manifestation aura lieu le samedi 6 décembre le matin. Le Téléthon fête ses 20 ans.

Voici les tâches qui nous incombent :

Il faut assurer le balisage le vendredi 5 décembre. Jean Louis se propose de prendre en charge le balisage, Didier, Cathy, Christian seront présents pour les 2 jours.

-Table d’inscription à gérer, vérifier et pointer les retours, prévoir de fermer le circuit. Notre participation est demandée pour le samedi 06 décembre entre 9 h et 15 h

Jean-Pierre fera un mail de rappel à tous les adhérents pour solliciter leur participation dès qu’il aura davantage de renseignements.

Cet appel à participer sera lancé courant novembre.

La date du dimanche 25 janvier a été retenue, nous nous chargeons de trouver un restaurant pour environ 25 personnes, chercher un parcours sur place.

Début décembre, nous espérons avoir finalisé ce projet, trouvé un lieu agréable pour marcher et se restaurer, avec possibilité pour les personnes qui le souhaitent de se rendre directement sur place en voiture.

6 - Séjour 2026

Le séjour serait reconduit, du 11 au 18 avril. Néanmoins nous ferons un sondage sur d’autres semaines possibles car notre proposition tombe pendant les vacances scolaires. Une décision sera rapidement prise par le bureau en fonction des résultats.

Des personnes peuvent accompagner et pratiquer la marche, le VAE.

Participation du club : 30 euros

Jean-Louis propose de s’occuper de demander les devis. Il va lancer un mail pour sonder les adhérents : participation, date, durée, prix.

Il faut se positionner rapidement car une réponse est attendue pour la prochaine réunion.

7 - Prise des licences en janvier

La réunion pour la prise des licences se tiendra le 10 janvier, Cathy a réservé la salle auprès de la Mairie.

Très important :

Le document de prise de licence mis à jour va être mis sur le site, à remplir pour le 10 janvier, le questionnaire de santé rempli et le chèque correspondant. La cotisation du club reste au même prix.

Le Bureau a réparti les tâches ainsi :

Licences : Didier et Cathy

Jean-Louis prend les inscriptions pour le séjour et Christian prend en charge l’inscription et encaissement des repas pour le 25 janvier.

Les documents d’inscription seront disponibles sur le site pour le 15 décembre.

7 - Sécurité :

Objectif: donner une réponse claire et sans ambiguïté vis à vis de l'activité marche au sein du club

La date de la réunion sur les assurances n’est pas encore fixée, Christian a prévu d’y aller.

Pour préparer cette réunion avec l’objectif d’envoyer nos questions à l’avance, le bureau a établi une liste de questions à poser lors de cette réunion –
Exemple : Nos licenciés FFCT sont - ils couverts lors des activités marche, quid des autres participants ? Christian est le pilote

En attendant, proposition d'un document de décharge de responsabilité (marche) à Jean Pierre
Ce document aura le mérite de constituer une référence pour nos sorties marches mais
ne résolut pas le problème de couverture des participants.

Le message important aux Structures fédérales de la Présidente Lydie Chénot et du Vice-
Président Denis Vitiel a été envoyé aux adhérents. Ce message porte sur les violences
routières contre les cyclistes et la remise du rapport d’Emmanuel Barbe.

8 - Formations

Nous attendons que le calendrier des formations soit établi pour s’inscrire aux formations d’animateurs.

Les formations PSC1 sont prises en charge par le CODEP à hauteur de 60 €. On peut choisir nous même l’organisme de formation

Les membres du Bureau et les pilotes de sortie devraient participer aux formations, ainsi que d’autres membres qui seraient intéressés.

Christian et Jean Pierre devraient rencontrer un des responsables de la commission formation du CODEP courant novembre dur Morestel à Action de Christian

9 - Interlocuteur CODEP –

Participation à l'AG du CODEP 38 du 28 novembre prochain à l'Isle d'Abeau

Les actions à entreprendre : Christian propose de gérer les relations avec le CODEP.

10 – Divers

Édition d'un planning d'activités du mois à paraître sur le site et envoyé par mail aux adhérents à Jean Pierre

L’organisation des sorties : Produire un document de référence simple et lisible à Jean Pierre

Correspondant presse : Jocelyne MOIROUD s’est proposée pour gérer la communication avec la presse. Le bureau adopte

CR REUNION BUREAU du 6 octobre 2025

Participants: J.P DEMEURE, J.L FOURNIER, D. GERMAIN, B.VALLIN, J. et G.MINGAT,

Excusés: B.SAVARIAU, P. LEMAIRE

Réunion animée par Joelle Mingat

Bilan journée VTT : 7 présents dont un nouveau de Saint Genix.
Impact forum des Associations : Une personne est venue à deux de nos sorties + 2 autres personnes intéressées par le VTT
Bilan repas AG : 41 inscrits dont 2 couples non licenciés et non adhérents au club qui ont aidé à l’AIT et au Championnat de France Avenir
Noël Averlynois : la mairie des Avenières lance à nouveau une invitations aux associations pour participer au Noël Aveyrlinois qui se déroulera certains jours du 8 au 24 décembre. Le club décide de ne pas participer.
Prépa AG : les différents rapports suivants seront présentés : rapport moral, financier, d’activités et sécurité. Après approbation des rapports, un nouveau C.A sera élu comme prévu aux statuts du club. Jean-Pierre a préparé une enquête pour connaître les attentes des licenciés pour la saison 2026.
Réunion Sécurité : iront à la réunion du 11 octobre à St Martin le Vinoux Cathy Turnley, Christian Gras et Jean-Pierre Demeure.
Club de St Romans-sur-Isère : Alain Perroud, vice-président, nous avait contacté en avril 2025 pour mettre en place un projet de voyage itinérant. La présidente avait contacté la mairie pour garer les voitures dans un lieu sécurisé et nous avions prévu de rouler au moins une journée ensemble. L’objectif de St Romans était de faire connaître le voyage itinérant à vélo mais seulement 8 licenciés sur 160 se sont inscrits. Le projet a été annulé. Cependant Alain Perroud est désireux de rencontrer d’autres clubs et nous propose de reprendre contact avec le nouveau bureau pour co-organiser un éventuel séjour itinérant.

Son club a participé au séjour du CODEP Isère qui a permis de rencontrer plusieurs clubs de l’Isère. Montalieu était présent. L’organisation était au top. Une idée à méditer pour de futurs séjours.

Prochaine réunion : Lundi 3 novembre

CR REUNION BUREAU du 1er septembre 2025

Participants: J.P DEMEURE, J.L FOURNIER, D. GERMAIN, P. LEMAIRE, J. et G.MINGAT, B.VALLIN

Excusés: B.SAVARIAU

Réunion animée par Joelle Mingat

Forum des Associations :

Jean-Louis, Didier, Jean-Pierre et Daniel représenteront le club au forum des Avenières (salle de Veyrins). Jean-Louis, Didier et Jean-Pierre ont confectionné une vidéo et un powerpoint pour présenter le club.

Quelques éléments importants à garder en mémoire :

Toute personne intéressée peut venir à 3 de nos sorties sans être licencié,

Tout mineur qui veut participer à nos sorties doit être accompagné d’un parent,
il est possible de prendre, en septembre, une licence valable 16 mois (fin 2025 et 2026) au prix de 12 mois

Réflexion sur la possibilité d’alterner pour représenter notre club au forum des Avenières et de Morestel, les dates tombant sur le même week-end.

VTT Découverte le Sa. 27 septembre

Le forum sera l’occasion de distribuer les flyers. Le reste devra être distribué dans les magasins et autres à partir du 15 septembre. Une affiche a été déposée à l’Office du Tourisme Les Balcons du Dauphiné.

Réunion Téléthon :

2025 sera la 20e édition du téléthon de Morestel. L’association Couleurs de la Solidarité aimerait trouvait un slogan marquant cet anniversaire. Plusieurs idées ont été évoquées : 20 ans, 20 activités / Nos 20 ans ne sont pas vains / Hier encore j’avais 20 ans...

Déjà une date à retenir pour les intéressés : le Ve. 5 déc. 25 : repas spectacle salle de l’amitié (comédie musicale présentée par MS8).

Voici quelques-unes des idées émises lors de la réunion:

faire qch de spécial avec activité escalade qui a démarré le téléthon à Morestel
Nuit du sport avec démo sports, notamment des sports nouveaux
Nuit du badminton
thé dansant avec musette
vente de vols découverte par l’aéro-club….

Jean-Pierre a représenté le club lors de cette réunion. Les CTAM participeront au défi vélo comme l’an passé le samedi 6 décembre, départ 8H00- 14H00. Joëlle envoie confirmation de notre participation.

Sortie Journée du 18 septembre :

Bernard V. propose une sortie journée Les Monts du Lyonnais de 112 km et D. 1800m, pentes douces (Openrunner #17575638). Le rendez-vous est fixé à 8H30 à Thurins, (parking du Gua, à côté de la mairie).

Nouveau bureau – AG Octobre

Le bureau actuel sera démissionnaire à l’Assemblée Générale du 25 octobre. Plusieurs membres ne se représenteront pas, dont la présidente. Pour assurer la continuité, un groupe de licenciés (anciens membres du bureau et nouvelles personnes intéressées) s’est réuni en juillet à l’initiative de Jean-Pierre. Une ébauche de composition du nouveau bureau a été mise en place.

L’A.G du 25 octobre sera l’occasion à toute nouvelle personne de se porter candidate au nouveau conseil d’administration conformément à nos statuts.

Questions diverses :

- Trésorerie :

Didier explique que , après quelques problèmes de transmission des informations, les indemnités pour bénévolat auprès du COTNI nous sont parvenues pour un total de 1620 € pour 4 courses et 31 bénévoles, certains bénévoles ayant couvert plusieurs courses. Deux couples non licenciés nous ont prêté mains fortes. Merci à tous pour votre bonne volonté.
La présidente souligne qu’il faut veiller à faire profiter une majorité de licenciés des gains obtenus.

- Proposition de Bernard et Gilles :

le club offrira un repas à l’issue de l’AG du 25 octobre à l’Auberge des Avenières à tous les licenciés et adhérents participant à la réunion. Les deux couples bénévoles non licenciés seront invités également. Décision votée à l'unanimité. Ce repas sera l’occasion de remercier les bénévoles, de consolider les liens amicaux entre tous, de renforcer la convivialité et de faire en sorte qu’un maximum de licenciés profite de la bonne santé financière du club.

Prochaine réunion : Lundi 6 octobre à 18H30

CR REUNION BUREAU DU 30 juin 2025

Participants:, J.P DEMEURE, B.VALLIN, P. LEMAIRE, J. et G.MINGAT

Excusés: B.SAVARIAU, J.L FOURNIER, D.GERMAIN

Réunion animée par Joelle Mingat

1 - le Forum des Associations des Avenières aura lieu le 6 septembre prochain. La mairie enverra un mail précisant les modalités de participation dans les prochaines semaines.

2 – Calendrier 2026

Dates 2026 fixées au calendrier Mairie des Avenières :

Sa. 10 jvr 26 Reprise des licences
Sa. 25 oct 26 AG

3 – Bilan AIT :

Total JOURNEES AIT : 39

Total JOURNEES Juniors & Féminines : 5

TOTAL des 3 courses : 44 journées

2 nouveaux couples non adhérents au club (DE COL Michèle et Raymond, amis de Moiroud Jocelyne et RENAULT Claude et Pierrette qui sont venus se renseigner auprès de Daniel Lardet. Le CTAM les remercie chaleureusement.

4 – Tour de l’Avenir 2025 du Samedi 23 août au Vendredi 29 août

Le Tour passera aux Avenières le dimanche 24 août. Le bureau décide de ne pas donner suite à l'appel à bénévoles, étant déjà pris pour l’AIT, le Championnat Avenir et le TVO.

5 – Intervention de et par Jean-Pierre D. sur l’avenir du club

Suite au prochain départ de Joelle (et de certains membres du bureau ) et par rapport aux inquiétudes des adhérents sur le devenir du club , nous pouvons d'ores et déjà annoncer que nous ne laisserons pas tomber le club

Certains membres du bureau nous ont déjà fait part de leur envie de continuer l'aventure au sein du bureau.

C'est pour cela que nous allons essayer de travailler pendant l'été à un projet de continuité

Jean Pierre DEMEURE prendra contact durant l'été avec les volontaires (ceux qui restent dans le bureau ,élargi si possible aux pilotes de sortie) pour peaufiner le projet dans l'objectif de présenter à la prochaine AG d'octobre une organisation pour assurer la pérennité du club

Ceci permettra d'anticiper les choses et de ne pas se retrouver face à un mur à la prochaine AG

Cette organisation prendra bien sûr en compte ce qui a été réalisé par les différentes personnes qui ont porté le club , l'objectif étant d'assurer une continuité par une équipe soudée

Nous prévoyons également un petit questionnaire lors de l'AG pour obtenir votre avis sur des points précis ( l'organisation des sorties par exemple) et pouvoir récolter les besoins et les idées de chacun.

Un dernier point important : La présidence du club et l'élection d'un nouveau bureau

A ce stade , Jean Pierre DEMEURE annonce son intention de se présenter au poste de président mais respectera les autres candidatures potentielles si cela était le cas.

Points abordés en discussion bureau :

- Le Groupe WhatsApp :

Bernard V. fait à nouveau remarquer que ceux qui n’ont pas WhatsApp ne reçoivent pas les informations. La présidente réitère sa demande : l’initiateur de l’invitation à rouler doit envoyer systématiquement un mail à tous les adhérents. Un mail a déjà été envoyé à tous pour avoir la liste de diffusion.

- les cautions 2025 à la mairie des Avenières : après vérification, les chèques ont bien été déposés.

- Bilan sur la possession des 4 badges et clefs : Bernard V. (1), Didier G. (1), Joëlle M. (2)

Prochaine réunion : lundi 1er septembre à 18H30

CR REUNION BUREAU DU 5 MaI 2025

Participants: D.GERMAIN, J. et G.MINGAT, B.SAVARIAU, B.VALLIN

Excusés: J.P DEMEURE, J.L FOURNIER, P. LEMAIRE

Réunion animée par Joelle Mingat

- Accueil du Club Cyclo de St Romans

20 participants seront hébergés au Clos de Yenne. La mairie accepte le parking des voitures des participants en dégageant sa responsabilité. Paul pourra également garer quelques voitures. La présidente a envoyé quelques parcours et une liste des visites à faire chez nous.

- Gestion de notre site

Paul se forme pour remplacer Joëlle à la mise à jour du site et étudie la faisabilité d’ouvrir un blog. Le forum est compliqué à utiliser.

- AIT + Championnat de France Avenir 2025 :

2 bénévoles supplémentaires : un couple habitués au bénévolat s’est proposé spontanément à Daniel Lardet. Nous sommes 25 bénévoles à ce jour.

- Journée découverte VTT fin septembre

Joëlle s’occupe de l’affiche : on reprend l’affiche de la FFCT pour la journée découverte Route.

Gilles s’occupera des boissons que l’on offrira au retour de la balade.

Projet en attente de la réponse d’André.

- Sorties Journée:

André a proposé une sortie journée (St Antoine l’Abbaye: 120km - D 1300m - 3cols - départ Virieu). La sortie Thurins de Bernard est toujours d’actualité. Le bureau a fixé une date :

sortie St Antoine : le 12 ou 26 juin
sortie Thurins : le 18 septembre

selon la météo (pluie ou chaleur)

-TVO (Tour du Valromey) : dates et inscriptions

2 jours – 10 juillet et 11 juillet

Le Tour du Valromey sera à Morestel les 10 et 11 juillet (arrivée le 10 et départ le 11). Daniel aura besoin de signaleurs pour le 10 juillet. Il faut s’inscrire rapidement, ce qui n’empêchera pas les inscriptions tardives.

- Semaine Découverte MORESTEL du 16 au 22 juin

Rappel : Rendez-vous est pris pour le 21 juin à 9H30 – les informations nécessaires ont été envoyées à Estelle Ghoris, adjointe Vie Associative de la mairie de Morestel.

- Encadrement collège Les Dauphins La Tour du Pin – Me 21 au Ve 23 mai

Gilles et Joëlle se sont portés volontaires pour aider à l’encadrement d’un voyage itinérant de 3 jours organisé pour une classe de 5e par les professeurs du collège Les Dauphins de St Jean de Soudain. Gilles aura besoin d’une voiture pour l’amener au camping Détente et Clapotis à Montferrat

- AG octobre 2025 :

Notre AG d’Octobre verra l’élection d’un nouveau bureau. A ce jour, trois personnes sont démissionnaires, Bernard S., Gilles et Joëlle M. Un mail a été envoyé aux membres du bureau excusés et la discussion du renouvellement du bureau se poursuivra à la prochaine réunion. Que chaque licencié y réfléchisse.

Prochaine réunion : lundi 30 juin à 18H30

CR REUNION BUREAU DU 7 avril 2025

Présents : B. Vallin – J. et G. Moiroud – B. Savariau – J.P Demeure – P. Lemaire – J. et G. Mingat

Excusés : D. Germain – J.P Trillat

Réunion animée par Joëlle Mingat

- Bilan du séjours mars 2025

Les participants sont très satisfaits du séjour. Formule à renouveler

- Accueil du Club Cyclo de St Romans

3 personnes sont prêtes à accueillir les licenciés de St Romans : J.P Demeure, P. Lemaire et G. et J. Mingat la veille de leur départ. A voir si cette offre est viable.
La mairie accepte de faire garer les voiture dans la cour arrière de la maison des Assoc. Elle se dégage de toutes responsabilités
Rappel : L’initiateur du projet de voyage itinérant envisage le projet pour début octobre et pour 7 à 8 voitures

- La Coublevitaine - samedi 24 mai 2025

L’idée de faire une participation groupée est rejetée, la participation financière étant trop élevée. Chaque licencié est libre de participer ou pas

- Correspondant du CODEP

Aucun licencié n’a souhaité prendre la charge de ce poste suite au mail envoyé par la présidente. Il est remarqué que tous les licenciés se doivent de connaître le site du CODEP. Plusieurs mails ont été envoyés à cet effet. Que chacun consulte ce site pour en connaître le calendrier (mensuel ou annuel) qui peut être téléchargé. Comme le rappelle de plus en plus les dirigeants de clubs, pensez à vérifier si la randonnée est maintenue car beaucoup sont annulées, faute de bénévoles ou à cause de la météo ou pour tout autre raison.

- Gestion de notre site

personne ne veut reprendre la gestion du site
Paul accepte de seconder Joëlle
Bernard rappelle que le site doit être géré par une seule personne. L’ancien site a été bloqué car plusieurs personnes y intervenaient.
Il est est également rappelé que le site internet est une vitrine de nos activités et un espace d’information

- AIT + Championnat de France Avenir 2025 :

AIT :

Bénévoles : 23
Journées AIT : 41 + Juniors/Féminines : 7 (Total = 48)

Championnat de France Avenir 2025
- Bénévoles : 3
- Journées : 9

Estimation à ce jour: + 1700€

Il est rappelé que l’AIT et le Championnat sont notre principale source financière. Ce sont des journées très agréables.

Le COTNI qui organise la signalisation recherche toujours des signaleurs, surtout pour le mois d’Août. Toute participation, même à la dernière minute, est la bienvenue.

Le championnat se déroulera en juin l’année prochaine.

- Semaine Découverte MORESTEL du 16 au 22 juin

Suite à la proposition d’un président associatif d’un club de Morestel, la mairie de Morestel propose d’organiser une semaine Découverte du 16 au 22 juin.

Le bureau décide de proposer le parcours du téléthon 2024. Gilles et Joëlle seront présents pour piloter le groupe Cool. Francis est également disponible pour piloter une sortie VAE.

La date est fixée au samedi 21 juin à 9H30, départ de Morestel.

- Démission de J. et G. Moiroud

Jocelyne et Gérard ont décidé de démissionner du bureau.

Prochaine réunion : lundi 5 mai 18H30

CR REUNION BUREAU DU 3 MARS 2025

Participants : JL FOURNIER, JP DEMEURE, D.GERMAIN, P.LEMAIRE, J.G.MINGAT, J. GMOIROUD, B.VALLIN

Absents excusés : B.SAVARIAU JP TRILLAT

Invitée : Cathy Turnley

Réunion animée par Joelle Mingat

1/ Calendrier des réunions 2025 :

Il a été décidé de remettre l’horaire des réunions à 18H30 durée maximum 1H30

Lundi 7 Avril à 18H30

Lundi 5 Mai à 18H30

Lundi 30 Juin à 18H30

Lundi 1 Septembre à 18H30

Lundi 6 Octobre à 18H30

Lundi 3 Novembre à 18H30

Lundi 1 Décembre à 18H30

2/ Subvention de la commune

Didier Germain dépose le dossier à la mairie dans la semaine.

Une subvention de 60 euros a été versée au club par le CODEP suite à la participation de 6 personnes à la semaine fédérale de Roanne.

3/ Questionnaire Travaux maison des Associations

Le questionnaire sur nos besoins a été complété en commun.

Le déménagement de notre salle de réunion est prévu le lundi 24 Mars à 9H

Entre temps Gilles voit Noel Pélisson pour savoir s’il a de la place pour entreposer le plus gros du matériel table chaises frigo dans son atelier.

Jocelyne voit avec Thierry Vial pour savoir s’il souhaite récupérer des coupes pour le grand prix Maruis Vial.

4/Bilan de la journée découverte du 1er Mars

Bilan satisfaisant :

9 pour le circuit VAE encadré par Francis

8 pour le circuit COOL encadré par Didier

21 pour le circuit MOYEN encadré par Bernard

6 pour le circuit SPORTIF encadré par Jean Louis

5/ Point sur le voyage itinérant

Lieu validé : le moulin du Pont à Samognat

14 personnes inscrites

Du 31 mars au 2 avril si la météo est clémente si la pluie s’invite les 3 jours séjour reporté du 14 avril au 16 avril.

Lieu de RDV le lundi à 9H à Morestel pour 113 kms et 865 D+ par les gorges de l’ain

Mardi 93 Kms 1500D+ (lac Genin St Claude)

Mercredi 103 Kms 933 D+ retour les Avenières par Nantua Hauteville

Le club participe à hauteur de 50 euros par personne

6/Sortie sur la journée

Il a été décidé de la programmer le 3eme jeudi du mois

Pour le mois de Mars il y a la randonnée des retraités à Voreppe le 20 le club a décidé de prendre en charge l’inscription à celle-ci elle remplacera la sortie journée

RDV pour un départ à 10H du Gymnase de l’arcade à Voreppe.

L’idée de refaire les 10 Bonds a été évoquée.

7/Demande du Club de Saint Romans

Le club de St Roman souhaite faire un séjour itinérant début octobre avec visites et nous a demandé quelques infos.

Au niveau hébergement, Joelle enverra un mail à chacun pour éventuellement connaitre vos disponibilités pour les accueillir.

Sinon on leur propose L’auberge des Avenières - Relais des vieilles postes- les lodges de la Bruyère

Pour garer leur voiture (parking maison des associations à voir)

Visites : Musée des Tisserands la Batie Montgascon, Musée de la machine à bois Pont de Beauvoisin,

Musée Gallo Romain d’Aoste Moulin à huile à Chanaz

Circuits : Via rhôna Chanaz

On peut faire un petit bout de chemin avec eux pour les accompagner.

Prochaine réunion le lundi 7 Avril à 18H30

COMPTE-RENDU REUNION BUREAU DU 13 JANVIER 2025

Présents : Jean Louis Fournier, Paul Lemaire , Didier Germain , Bernard Vallin , Gilles Mingat, Joelle Mingat, Jean Pierre Demeure

Excusés : Gérard et Jocelyne Moiroud, Bernard Savariau, Jean Pierre Trillat

Points sur :

Reprise licences et adhésions
Inscription repas dimanche 26 janvier + marche
Organisation journée découverte du 01 mars
Rénovation de la maison des associations

Reprise licences et Adhésions club

30 licenciés et 4 adhésions comptabilisées
9 personnes en attente ( Lamarche, Milani , Mioch, Piche, Ribéro , Terasson, Guinet, R Trillat .. )
5 licenciés en moins et 4 adhésions en moins par rapport à 2024 et une nouvelle licenciée

Inscription repas dimanche 26 janvier + marche

25 inscrits et 17 inscrits à la marche

Jean Louis prévoit le parcours le long du Guiers puis tour du lac de Romagnieu
Le parcours initialement prévu est trop raide
Faire un rappel par mail dans la semaine avant le repas (20janvier) –> Joelle

Organisation journée découverte du 01 mars

Distribution en cours de réunion des impressions en format A4 seulement

Le bureau se répartit la distribution à faire 2 semaines avant :

-Jean Pierre : Morestel avec l’office du tourisme , Dvélo, le marché, Intermarché, les boulangeries
-Jean Louis : Les Avenières avec l’office du tourisme, la bibliothèque, intermarché, les garages auto
-Bernard : Faverges, inter etc..
-Gilles : Les Avenières avec les auberges , pharmacies, garages
-Paul : Aoste avec les pharmacies, magasin colruyt
-Didier : Saint Genis , Brégnier avec magasin vival

Les participants non licenciés sont couverts par l’assurance du club
Identifier le jour J les personnes non licenciés qui viennent à cette ballade

3 parcours sont prévus
-20 km ( Didier pilote)

-60 km (Bernard pilote)

-et 80 km ( Jean Louis pilote)
Le 60 km est le parcours traditionnel, le 20 km s’inspire du tracé téléthon
Attention au chassé-croisé des vacanciers et éviter les axes encombrés

Demander à Francis s’il souhaite organiser un parcours VAE –>Joelle

Publier les parcours avant le jour J –>Joelle

Logistique tartes sucre et pralines (Jocelyne ) + boissons ( Bernard) au retour.
Prévoir pour environ 40 personnes

Réserver salle Huert à la maison des associations –> Joelle

Rénovation de la maison des associations (suite à la participation de Joelle et Gilles à une réunion avec les présidents d’association et la mairie )

Les travaux sont prévus à partir du second semestre 2025 pour mise aux normes
6 salles de réunions seront crées et mutualisées avec la mise en place d’un calendrier
On perd le stockage mais on aura une armoire à disposition dans une salle partagée à part

On attend le retour d’un questionnaire envoyé par la mairie aux présidents d’associations –>Joelle relance à ce sujet et demande où il sera possible de stocker nos matériels pendant les travaux

Le bureau prévoit une journée de nettoyage et de tri le lundi 24 mars à partir de 9h dans nos locaux
Cela permettra de lister nos attentes et contraintes
Chacun amène quelque chose pour le repas

Synthèse des points importants

-Faire un rappel par mail dans la semaine avant le repas (20janvier) –>Joelle
-Demander à Francis s’il souhaite organiser un parcours VAE –>Joelle
-Relancer la mairie pour le questionnaire –>Joelle
-Distribuer les formats A4 de la journée découverte –>Les membres du bureau
-Publier les parcours avant le jour J –>Joelle
-Réserver la salle pour le 01 mars –>Joelle
-Réserver tartes et boissons pour la journée découverte –>Jocelyne et Bernard
-Participer à la journée du 24 mars pour le tri des matériels  –> Les membres du bureau

Prochaine réunion : lundi 24 février à 10H00

CR REUNION BUREAU DU 4 DECEMBRE 2024

Participants : JL FOURNIER, D.GERMAIN, P.LEMAIRE, J.G.MINGAT, J. MOIROUD,B.SAVARIAU JP.TRILLAT, B.VALLIN

Absents excusés : JP DEMEURE, G.MOIROUD

Réunion animée par Joelle Mingat

1/ Calendrier des réunions 2025 :

Lundi 13 Janvier à 10H

Lundi 24 Février à 10H

Lundi 7 Avril à 10H

Lundi 5 Mai à 10H

Lundi 30 Juin à 10H

Lundi 1 Septembre à 10H

Lundi 6 Octobre à 10H

Lundi 3 Novembre à 10H

Lundi 1 Décembre à 10H

Reprise des licences le samedi 10 Janvier 2026 à 17H (salle des fêtes réservée)

2/ Reprise des licences 2025 et tirage des rois

Le samedi 11 Janvier 2025 à 17H à la salle des fêtes des Avenières

Jocelyne Moiroud s’occupe de la Galette et Bernard Vallin des boissons

Licences :

Petite augmentation de la licence, pas d’augmentation de la cotisation club.

Didier Germain met à jour le tableau avant de l’envoyer à chaque adhérent afin de le compléter.

Bureau reprise des licences : Didier Germain et Jean Louis Fournier

Repas et marche du dimanche 26 Janvier 2025

Jean-Louis Fournier s’occupe du parcours de la marche une petite dizaine de kms

RDV Parking salle Jean Bouchard à Saint Genix sur Guiers à 9H

Le choix a été arrêté pour le restaurant LE LAM’S à Saint Genix sur Guiers , Menu à 40 euros

Le club prend à sa charge 10 euros pour les licenciés et adhérents ce qui laisse le menu à 30 euros

Bernard vous enverra le document à compléter pour la prise des licences avec vos choix

Bureau inscription repas : Jocelyne Moiroud et Bernard Vallin

Menu :

Salade Landaise ou Assiette de charcuterie

Filet de sandre ou Civet de sanglier accompagné d’un gratin dauphinois

Fromage blanc ou sec

Tarte aux pommes avec sa boule de glace

Apéritif vin et café compris

3/Journée découverte du Club et 1ere sortie route le 1er Mars 2025

Lors de notre 1ere sortie route, une information par affiche au préalable sera faite afin d’essayer de faire découvrir les activités du club et de récupérer de nouveaux licenciés.

Le crédit agricole imprimera les affiches gratuitement.

Format A4 20 affiches à déposer office du tourisme et commerçants

Et des flyers à déposer sur pare-brise lors des marchés du coin

Bernard Vallin avait fait les parcours sorties route pour 2025

4/ Sorties cool

Afin de satisfaire le plus grand nombre il a été décidé de fixer le Mardi pour les sorties Cool petit kilométrage faible dénivelé.

Joelle vous enverra un tableau afin de trouver des volontaires pour encadrer ces sorties

5/ Sortie Journée

Toujours une par mois programmée le 3eme jeudi du mois (en fonction de la météo)

6/ Point sur le Téléthon

64 participants pour 4133 kms et 371 euros de récoltés

Corbelin le club le plus nombreux

Prochaine réunion

Le Lundi 13 Janvier à 10H